Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

vor Ort
- Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verwaltung

Jobbeschreibung

Die ICL Gruppe ist ein Verbund aus fünf Ingenieurbüros und zählt zu den führenden Architektur- und Ingenieur-Consultingunternehmen in Deutschland – mit jahrzehntelanger Expertise und Erfahrung in der Beratung, Planung und im Management von Infrastrukturprojekten, Ingenieurbauwerken und Gebäuden. An acht Standorten bundesweit bieten ca. 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter maßgeschneiderte Lösungen in allen Bereichen des Bauwesens. Die ICL Rail GmbH hat sich als Teil der Gruppe auf die Planung des schienengebundenen Verkehrs spezialisiert.

Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und haben Freude an kaufmännischen sowie administrativen Aufgaben? Dann verstärken Sie unser Team als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) am Standort Köln.

Stellenanforderungen

Das übernehmen Sie:

Organisation des Büroalltags am Standort Köln einschließlich Postbearbeitung, Materialbestellungen und Vorbereitung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeitende
Digitale Unterstützung der kaufmännischen Abteilung in Leipzig bei der Rechnungslegung und -bearbeitung sowie bei der Belegbearbeitung in DATEV-Online
Führung und Abrechnung der Barkasse
Administrative Unterstützung bei der Akquisition von Planungs- und Projektsteuerungsaufträgen sowie bei der Erstellung von Stundennachweisen
Organisation von Events sowie Vorbereitung und Koordination von Messeauftritten (z. B. Karrieremessen)

Damit überzeugen Sie:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder im kaufmännischen Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Idealerweise Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und im Umgang mit DATEV-Online
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches Auftreten
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Das spricht für uns:

Attraktive Vergütung: Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Urlaubstage.
Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem innovativen Team mit interdisziplinären Kolleg:innen.
Wertschätzende Zusammenarbeit: Flache Hierarchien & Kommunikation mit den Führungskräften auf Augenhöhe.
Flexible Arbeitszeiten: Profitieren Sie von Gleitzeit und gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel.
Teamgeist: Regelmäßige Betriebsfeiern und Aktivitäten für ein starkes Miteinander.
Weiterbildung: Umfangreiche Entwicklungs-möglichkeiten und Mentoring-Programme.
JobRad-Leasing: Bleiben Sie mobil und fit mit unserem JobRad-Leasing-Angebot.

Ihre Ansprechpartnerin:

Julia Misch
ICL-Karriereteam
Tel. 0341 41541-444

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich in wenigen Schritten und gestalten Sie mit uns die Mobilität der Zukunft!

Ihre Bewerbung wird von uns selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle Angaben und Unterlagen werden ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsprozesses verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

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