Dokumentenmanager / Technische Assistenz (m/w/d)

vor Ort
- Leipzig, Sachsen, Deutschland
Städtebau | Gebäude

Jobbeschreibung

Die ICL Ingenieur Consult GmbH ist eines der führenden Architektur- und Ingenieur-Consultingunternehmen in Deutschland – mit jahrzehntelanger Expertise & Erfahrung in der Beratung, Planung und im Management von Infrastrukturprojekten, Ingenieurbauwerken und Gebäuden. An 8 Standorten bundesweit bieten über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter maßgeschneiderte Lösungen in allen Bereichen des Bauwesens.

Gestalten Sie die Zukunft mit uns und verstärken Sie unser Team als Dokumentenmanager / Technische Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsbereiche Generalplanung und TGA in Leipzig.

Je nach Qualifikation und Erfahrung übernehmen Sie die Verantwortung für das Dokumentenmanagement in einem der beiden Bereiche.

Stellenanforderungen

Das übernehmen Sie:

Verwaltungsverantwortung für das gesamte Dokumenten-Management-System und Einhaltung der Benutzerrichtlinien
Gewissenhafte Erstellung, Prüfung und Freigabe von Dokumenten unter Berücksichtigung von Projektanforderungen und Qualität
Pflege und Aktualisierung im Dokumenten-Management-System
Konzeption und Weiterentwicklung effizienter Daten- und Dokumenten-Workflows
Unterstützung aller Projektbeteiligten bei der Dokumentenbereitstellung
Integration von Modellen in verschiedene Plattformen und Softwarelösungen

Damit überzeugen Sie:

Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise Bauwesen
Fundierte Erfahrung im Dokumentencontrolling
Sicherer Umgang mit Datenbanken
Anwendungssichere Erfahrungen mit PKMS (z.B. ACONEX, Thinkproject oder vergleichbaren Systemen) sowie Standardsoftware im IT-Umfeld
Routinierter Umgang mit Prozessplanungstools – vorzugsweise MS-Visio
Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Das spricht für uns:

Attraktive Vergütung: Weihnachts- und Urlaubsgeld, sowie 30 Urlaubstage
Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem innovativen Team mit interdisziplinären Kolleg:innen.
Flexible Arbeitszeiten: Profitieren Sie von Gleitzeit und gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel.
Teamgeist: Regelmäßige Betriebsfeiern und Aktivitäten für ein starkes Miteinander.
Weiterbildung: Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten und Mentoring-Programme.
JobRad-Leasing: Bleiben Sie mobil und fit mit unserem JobRad-Leasing-Angebot.

Ihre Ansprechpartnerin:

Julia Misch
ICL-Karriereteam
Tel. 0341 41541-444

Ihre Bewerbung wird von uns selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle Angaben und Unterlagen werden ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsprozesses verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

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